Błyskawiczne opisy stanowisk pracy

 

Opisywanie stanowisk, zwłaszcza w dużych strukturach, to zazwyczaj spory wysiłek czasowy i inwestycja finansowa. Na szczęście istnieje sposób, aby proces ten zrealizować nie tylko szybko, lecz także w sposób niemal gwarantujący przygotowanie naprawdę użytecznego materiału.

 

Proces szybkiego i efektywnego przygotowania i wdrażania opisów pracy można zrealizować w ośmiu etapach:

1. Określenie celu prac, oraz wybór i przygotowanie zespołu projektowego.
2. Przygotowanie narzędzi: NOMINO - Inwentarz Zachowań Organizacyjnych i Katalog Kompetencji.
3.  Wybór pozostałych kryteriów opisu stanowiska oraz opracowanie wzoru Karty Opisu Stanowiska (KOS).
4. Wybór zadań i kompetencji dla poszczególnych stanowisk pracy – przy wykorzystaniu NOMINO -  Inwentarza Zachowań Organizacyjnych oraz Katalogu Kompetencji.
5. Uzupełnienie KOS o zapisy w zakresie pozostałych kryteriów opisu.
6. Analiza uzyskanych danych – wprowadzenie ewentualnych zmian w opisach.
7. Formalne zatwierdzenie, akceptacja opisów – prezentacja dla Zarządu.
8. Przygotowanie włączenia opisów stanowisk - ze szczególnym uwzględnieniem kompetencji – w poszczególne obszary ZZL